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文/Muse

 

寫媒體新聞稿,請愛用公式,不要想太多~想太多不如寫小說。

 

規格:1張A4(800-1000字)內結束

 

寫作原則:幫媒體抓重點。請寫成讓記者可以整段複製貼上、連改都不用改的內容與格式。你讓他覺得越方便好用,上稿機會就越大

 

公式:4段,每段150-250字

 

第一段:結論(活動爆點、文案標語、主題、全稱、名人參與、單位、日期等該露出的全都露)

第二段:為什麼辦這場記者會,簡述宗旨
第三段:主角/長官/來賓/名人說了什麼,有什麼爆點小故事,與結論有關的重點數據1-3個+小結論
第四段:把第一段結論拆細再說一次,最後用一句份量跟標題一樣重的「標題式結論」做結

 

下標:寫完整篇再下標,標題下不好, 整篇有寫等於沒寫。新聞稿內文視情況加1-2個段落小標

 

表頭:媒體記者會與發佈單位中英文全稱、logo

 

表尾:媒體聯絡人2個,附姓名、電話、傳真、E-mail、Line ID(絕對不要輕視「傳真」存在的意義)

 

附件:活動詳細的背景資料、各種數據、圖表、資料出處、照片,請放在附件(圖要大,一張A4只放照片2-4張,表格則2張以內,一定要附圖標、圖說和出處)。

表格不要多,同時把該表格呈現的結果再「用文字簡述一遍」,因為新聞稿很少會放表格的(佔版面),給表格的話,媒體美編還要幫你修改,他會森77。切記,表格只是看感覺的,媒體寧願看照片。

附件數量為10張以內A4,越詳細越好,但要有條理,同樣要有大小標、編頁碼,讓記者有詳細資料可以引用,資料寧願多給,不要讓對方覺得想抄都沒得抄,降低上稿意願

 

●電子檔:以上所有東西再弄一份電子檔(doc格式,不要用pdf)。

E-mail先發一份(不要壓縮,要讓收件者一眼就看到圖文),書面最好也再傳真一份。書面新聞稿資料袋中再放一份電子格式,直接存在全新隨身碟送記者一人一個。隨身碟上記得上活動名稱、日期和媒體聯絡人電話。

最後,所有照片、圖表,請提供2種格式:電腦螢幕可用的RGB,以及300dpi以上可印刷的CMYK

 

以上。

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